Alles over subsidie aanvraag

Wil je een activiteit organiseren voor mede-Bloemendalers en kun je daarbij wel een financieel steuntje in de rug gebruiken?

Vraag dan subsidie aan via BloemendaalSamen. De gemeente Bloemendaal vindt het belangrijk om verbinding tussen de inwoners van de vijf dorpskernen te stimuleren. Daarom heeft de gemeente een bedrag beschikbaar gesteld voor activiteiten die bijdragen aan contact en ontmoeting.

Zo werkt het

Als jouw activiteit aan een aantal voorwaarden voldoet, heb je grote kans dat je hiervoor een subsidie kunt ontvangen. Doe de subsidiecheck en je weet binnen twee minuten of je in aanmerking kunt komen. Vraag dan je subsidie aan.

De Adviesraad BloemendaalSamen beoordeelt je aanvraag en adviseert de gemeente. De gemeente beslist binnen acht weken of de subsidie wordt toegekend. Je krijgt hierover bericht per e-mail. Wanneer de subsidie is toegekend, ontvang je na vier weken het bedrag op je rekening.

Klaterklanken
Logo_BloemendaalSamen

Kom je in aanmerking voor subsidie?

Doe de check en weet in 2 minuten of je in aanmerking komt

Vraag in 4 stappen je subsidie aan

Vul het onderstaande formulier in om direct je subsidie aan te vragen

"*" geeft vereiste velden aan

1Over de activiteit
2Over je bijdrage
3Contactgegevens
4Bevestigen

Doe eerst de subsidiecheck!

Om in aanmerking te komen voor subsidie, moet jouw activiteit voldoen aan de subsidievoorwaarden van BloemendaalSamen. Doe de subsidiecheck of bekijk de richtlijnen.

Vul onderstaand aanvraagformulier in wanneer jouw activiteit voldoet aan de voorwaarden.

Type initiatief*
*(i): Een feest voor straat- en buurtgenoten, zoals een buurtbarbecue, picknick, spelletjesmiddag, literaire avond of koffieochtend.
In welke dorpskern vindt je initiatief plaats?
DD slash MM slash JJJJ

Logo_BloemendaalSamen

Wij zijn BloemendaalSamen

BloemendaalSamen is een initiatief van de gemeente Bloemendaal. Samen met de gemeente, vrijwilligers en inwoners zorgen wij voor verbinding in de vijf dorpskernen. Dit doen we door activiteiten te organiseren en subsidies te geven aan iedereen met een goed idee waarbij ontmoeten en verbinden centraal staat.

Wie wij zijn

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een subsidieaanvraag? Kijk dan hier of je vraag er tussen staat.

Algemeen

Welke initiatieven komen in aanmerking voor subsidie?

BloemendaalSamen ondersteunt initiatieven die contact en ontmoetingen tussen Bloemendalers bevorderen. Het is belangrijk dat inwoners meedoen in de uitvoering van de activiteit.

De subsidie is voor initiatieven voor inwoners uit de gemeente Bloemendaal. Dit zijn de dorpskernen Aerdenhout, Bloemendaal, Bennebroek, Overveen en Vogelenzang.

Wat zijn de belangrijkste criteria voor toekenning van de subsidie?

Voor het toekennen van een subsidie kijken we met name naar de volgende punten:

  • Het initiatief moet bijdragen aan contact en ontmoeting tussen inwoners.
  • Het initiatief moet plaatsvinden in de gemeente Bloemendaal.
  • Het initiatief heeft een inclusief karakter.
  • Inwoners van de gemeente Bloemendaal doen als vrijwilliger mee in de uitvoering van het initiatief.
  • De subsidie is bestemd voor uitgaven die direct verband houden met de uitvoering van het initiatief.

Een volledig overzicht van de beoordelingscriteria vind je hier.

Welke aspecten kunnen leiden tot een afwijzing?

Een aanvraag wordt afgewezen als het initiatief niet in lijn is met de doelstelling van BloemendaalSamen, maar ook wanneer:

  • het initiatief al heeft plaatsgevonden; subsidies worden niet met terugwerkende kracht toegekend.
  • een benodigde vergunning voor het initiatief niet is verleend.
  • de aanvrager en/of medeorganisator een welzijnssubsidiepartner* is (tenzij deze uitsluitend bijdraagt via vrijwilligerswerk).
  • er in het verleden misbruik is gemaakt van een subsidieregeling door de aanvrager.
  • de aanvrager een commerciële aanbieder is of het initiatief gericht is op winst.
  • de subsidie wordt aangevraagd voor investeringen of normale bedrijfsvoering van de aanvragende organisatie.

Ook kan een subsidie worden afgewezen als er eerder al subsidie is verstrekt:

  • Voor buurtfeesten kun je maximaal één keer per jaar subsidie krijgen per straat of buurt.
  • Voor overige initiatieven kun je totaal maximaal twee keer subsidie krijgen, maar niet vaker dan één keer per jaar.

*welzijnssubsidiepartner: een organisatie of vereniging die al subsidie ontvangt van de gemeente voor activiteiten binnen het sociaal domein.

Wie kunnen een aanvraag doen?

Inwoners, organisaties en verenigingen zonder winstoogmerk kunnen een subsidieaanvraag indienen voor een initiatief dat plaatsvindt in de gemeente Bloemendaal.

Ik woon niet in de gemeente Bloemendaal. Kan ik toch subsidie aanvragen?

Je kunt subsidie aanvragen als je initiatief bijdraagt aan contact en  ontmoeting tussen Bloemendaalse inwoners. De inwoners voor wie het bedoeld is, doen mee in de uitvoering van het project.

Wat is het maximale subsidie bedrag voor een activiteit?

Voor een buurtfeest geldt een maximale bijdrage van € 300.  Voor overige activiteiten geldt een maximale bijdrage van € 2.250.

Voor een buurtfeest kan tot € 50 extra worden verstrekt wanneer er kosten zijn gemaakt voor de aanvraag van een benodigde vergunning of ontheffing voor het buurtfeest.

Aan de hand van de beoordelingscriteria wordt het beschikbare budget voor de subsidies verdeeld. Zo nodig volgens het principe wie het eerst komt, het eerst maalt.

 

.

Subsidie aanvraag voor activiteiten

Hoe vraag ik subsidie aan voor mijn activiteit?

Aanvragen kan uitsluitend digitaal door het online aanvraagformulier volledig (met begroting) in te vullen en te verzenden.

Na verzending ontvang je automatisch via e-mail een bevestiging van je aanvraag.

Ik heb aanvullende informatie. Kan ik dat nog opsturen?

Aanvullende informatie hoef je alleen in te sturen als om een toelichting gevraagd wordt.
Als de Adviesraad nadere informatie nodig heeft voor de beoordeling van je aanvraag dan neemt een lid van de Adviesraad contact met je op.

Hoe lang van tevoren moet ik subsidie aanvragen?

De aanvraag moet minimaal acht weken voor de start van het project worden ingediend. Gestarte projecten komen niet in aanmerking voor subsidie.

Subsidieaanvragen kunnen  het hele jaar door worden ingediend.

Besluitvorming over aanvragen voor buurtfeesten vindt maandelijks plaats. Beoordeling van aanvragen voor overige initiatieven kan langer duren.

Wat doet de Adviesraad BloemendaalSamen?

De Adviesraad BloemendaalSamen beoordeelt je aanvraag en toetst of deze aan de criteria voor toekenning voldoet.
Mede op basis van hun advies besluit de gemeente of de subsidie wordt toegekend.

Besluitvorming over aanvragen voor buurtfeesten vindt maandelijks plaats. Zie ook “Hoe lang van tevoren moet ik subsidie aanvragen”

Wanneer wordt een besluit genomen over mijn subsidieaanvraag?

Binnen 8 weken na het indienen van de aanvraag hoor je of de subsidie wordt toegekend. Vervolgens volgt de uitbetaling binnen vier weken op het opgegeven rekeningnummer.

Zie ook ‘Hoe lang van tevoren moet ik subsidie aanvragen’

Wat is het verschil tussen een subsidie aanvraag voor een buurtfeest of overig initiatief?

Een buurtfeest is een feestelijke bijeenkomst voor straat- en buurtgenoten. Voorbeelden hiervan zijn straatfeesten, buurtbarbecues, picknicks, samen bolletjes planten, spelletjesmiddagen, literaire avonden en koffieochtenden.

Voor een buurtfeest geldt een maximale bijdrage van € 300. Er kan tot € 50 euro extra worden verstrekt wanneer er kosten zijn gemaakt voor de aanvraag van een benodigde vergunning of ontheffing voor het buurtfeest.

Wanneer een aanvraag niet een buurtfeest betreft, gaat het om een aanvraag voor een overig initiatief. Hiervoor geldt een maximale bijdrage van € 2.250. Dit is een stimuleringsbijdrage, die je maximaal twee jaar kunt krijgen; daarna moet het project op eigen kracht verder.

Kan ik bezwaar maken tegen het besluit?

Ja, je kunt bezwaar maken tegen de subsidiebeschikking. In de brief die je van de gemeente ontvangt staat hoe dat werkt.

Hoe vaak kan ik subsidie aanvragen?

Voor buurtfeesten kun je maximaal één keer per jaar subsidie krijgen per straat of buurt.

Voor overige initiatieven kun je totaal maximaal twee keer subsidie krijgen, maar niet vaker dan één keer per jaar.

Moet ik een vergunning aanvragen voor mijn activiteit of buurtfeest?

Activiteiten op straat en tuinfeesten met muziek moeten bij de gemeente Bloemendaal worden gemeld. Als je (een deel van) de weg wilt afsluiten voor een buurtfeest moet daarvoor een vergunning worden aangevraagd bij de gemeente. Voor bijvoorbeeld een tuinfeest met muziek kan het nodig zijn een ontheffing aan te vragen.

Zie voor meer informatie de website van de gemeente Bloemendaal

Ondersteunt BloemendaalSamen ook in het vinden van een locatie of vrijwilligers voor mijn activiteit?

Heb je een goed idee, maar nog onvoldoende hulp? Bij het aanmaken van een activiteit is het mogelijk om een oproep te plaatsen voor extra handen, contact of om mensen zich aan te laten melden. Het vinden van een locatie is mogelijk via de site, zet het dan vooral duidelijk in de omschrijving dat je daar nog naar zoekt.

Betaling van de subsidie

Wanneer ontvang ik mijn subsidiegeld?

Na een positief besluit ontvang je van de gemeente een e-mail met de formele subsidiebeschikking. Vervolgens betaalt de gemeente de subsidie binnen vier weken uit.

Houd er rekening mee dat het na toekenning nog vier weken kan duren voordat het toegekende bedrag wordt overgemaakt.

Ik heb mijn subsidie nog niet ontvangen. Wat nu?

Als je na vier weken na ontvangst van de subsidiebeschikking van de gemeente geen geld hebt ontvangen, kan je dit doorgeven aan de in de brief genoemde ambtenaar.

Mijn vraag staat er niet tussen. Hoe kan ik contact opnemen met de Adviesraad?

Stuur een mail naar adviesraad@bloemendaalsamen.nl en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.